Privacidad, datos personales y términos de uso

1. Política de privacidad

1.1. Alcance

Esta política explica qué información personal recoge el sitio web de ASOCARCOL, con qué finalidad la utiliza, durante cuánto tiempo la conserva y qué derechos puedes ejercer sobre ella. Aplica a cualquier persona que visite el sitio o que se comunique con la asociación a través de los canales publicados en él.

1.2. Información que recogemos

Este sitio no exige registro ni crea cuentas de usuario. Solo recogemos datos en dos situaciones:

a) Formulario de contacto

Cuando decides escribirnos, nos entregas voluntariamente:

• Nombre completo (obligatorio)
• Correo electrónico (obligatorio)
• Motivo de contacto y mensaje (obligatorio)
• Organización o entidad (opcional)
• Teléfono o WhatsApp (opcional)

b) Contacto directo

Si nos escribes por WhatsApp, correo electrónico o nos llamas, recibimos los datos que tú mismo compartas en esa comunicación. El uso de WhatsApp se rige además por las políticas propias de esa plataforma, ajenas a ASOCARCOL.

No recogemos datos sensibles. No pedimos información sobre origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual ni datos biométricos. Te pedimos no incluir ese tipo de información en el mensaje del formulario.

1.3. Para qué usamos tu información

Únicamente para las siguientes finalidades:

1. Responder tu solicitud, consulta, propuesta de alianza o petición de información.
2. Contactarte por el medio que nos indicaste para dar seguimiento a esa comunicación.
3. Evaluar solicitudes de vinculación como asociado o de participación en nuestros programas.
4. Gestionar convenios y relaciones institucionales con entidades públicas, privadas y de cooperación.
5. Cumplir obligaciones legales, contables y de reporte ante autoridades competentes.

No vendemos, arrendamos ni comercializamos datos personales, y no enviamos publicidad ni boletines a quien no lo haya solicitado expresamente.

1.4. Cómo viajan y dónde se guardan los datos

El formulario se transmite mediante conexión cifrada (HTTPS) a través de un proveedor tecnológico de entrega de formularios, que reenvía el contenido al correo institucional de la asociación y no lo utiliza para fines propios. Los mensajes se conservan en la bandeja de correo de la asociación, bajo control de la Representación Legal.

El sitio carga tipografías desde los servidores de Google Fonts y hojas de estilo desde una red de distribución de contenidos. Estos servicios pueden registrar la dirección IP del visitante como parte de su operación técnica normal. Al implicar servidores fuera de Colombia, el uso del sitio supone una transferencia internacional de datos limitada a esa información técnica.

1.5. Cookies y tecnologías de seguimiento

Este sitio no instala cookies propias, no crea perfiles publicitarios ni usa herramientas de analítica que identifiquen personas. Los servicios externos mencionados pueden emplear mecanismos técnicos propios; puedes bloquearlos desde la configuración de tu navegador sin que ello impida el funcionamiento del sitio.

1.6. Tiempo de conservación

Conservamos tus datos mientras dure la relación o gestión que motivó el contacto y, después, durante el tiempo necesario para atender obligaciones legales, contables o de rendición de cuentas ante organismos de control y cooperantes. Cumplido ese plazo, los datos se eliminan o se anonimizan. Puedes solicitar la supresión antes de ese término conforme al numeral 2.5.

1.7. Seguridad

Aplicamos medidas razonables de tipo técnico, humano y administrativo para proteger la información: cifrado en tránsito, acceso restringido al correo institucional y limitación del manejo de datos al personal que lo requiera para sus funciones. Ninguna medida es infalible: si detectamos un incidente que comprometa datos personales, actuaremos conforme a la ley y reportaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando corresponda.

1.8. Menores de edad

El sitio no está dirigido a menores de 18 años y no solicitamos deliberadamente su información. Cuando el tratamiento de datos de menores resulte necesario en el marco de nuestros programas, se hará respetando su interés superior y con autorización de sus representantes legales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

2. Política de tratamiento de datos personales

Adoptada conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Ley 1266 de 2008.

2.1. Definiciones

• Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Responsable del tratamiento: ASOCARCOL, que decide sobre la base de datos y su tratamiento.
• Encargado del tratamiento: quien trata datos por cuenta del responsable.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

2.2. Principios

Todo tratamiento que realice la asociación se sujeta a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

2.3. Bases de datos y finalidades

• Asociados: gestión de la membresía, convocatoria a asambleas, ejecución de proyectos productivos, formación y reportes a cooperantes.
• Contactos institucionales: gestión de convenios, alianzas y relaciones con entidades públicas, privadas y de cooperación internacional.
• Beneficiarios de programas: focalización, seguimiento y evaluación de proyectos de seguridad alimentaria, vivienda rural y emprendimiento.
• Contactos del sitio web: atención de solicitudes recibidas por el formulario, según el numeral 1.3.

2.4. Autorización del titular

La autorización se obtiene por medios que permitan su consulta posterior: casilla de aceptación en el formulario web, formato físico firmado, o conducta inequívoca del titular. Al marcar la casilla de autorización antes de enviar el formulario, declaras haber leído esta política y aceptar el tratamiento descrito.

La autorización no es necesaria en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, entre ellos los requerimientos de entidades públicas en ejercicio de sus funciones y los datos de naturaleza pública.

2.5. Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular tienes derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos frente a ASOCARCOL.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley no la exija.
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
6. Acceder gratuitamente a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

2.6. Cómo ejercer tus derechos

Dirige tu solicitud al correo torresariasingrid59@gmail.com con el asunto "Protección de datos personales", o radícala físicamente en la Diagonal 54 C T 1 - 43, Barranquilla. Incluye: nombre completo, documento de identidad, descripción clara de los hechos o de lo que solicitas, dirección de notificación y los documentos que quieras aportar.

Si el reclamo llega incompleto, te pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Si pasan dos (2) meses sin que aportes la información, se entenderá que desististe. Mientras el reclamo esté en trámite, el dato quedará marcado como "reclamo en trámite".

Antes de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio debes agotar este trámite ante ASOCARCOL, según el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.

2.7. Encargados y terceros

Cuando la asociación se apoye en terceros para prestar servicios que impliquen tratamiento de datos —proveedores tecnológicos, contables o de ejecución de proyectos— exigirá que cumplan esta política y que guarden confidencialidad. La entrega de información a cooperantes o entidades públicas se limitará a lo estrictamente necesario para acreditar la ejecución de los programas.

2.8. Vigencia

Esta política rige a partir de su publicación y fue adoptada por la Junta Directiva de ASOCARCOL mediante acta de Junta Directiva. Las bases de datos se conservarán mientras subsistan las finalidades que justificaron su recolección. Cualquier modificación sustancial se comunicará en este mismo sitio.

3. Términos de uso

3.1. Aceptación

El acceso y uso de este sitio implica la aceptación plena de estos términos. Si no estás de acuerdo con ellos, te pedimos abstenerte de utilizarlo.

3.2. Objeto del sitio

Este sitio tiene finalidad exclusivamente informativa e institucional: dar a conocer la naturaleza jurídica, las líneas de acción y los proyectos de ASOCARCOL, y facilitar el contacto con aliados, entidades y comunidades rurales. No constituye oferta comercial, no ofrece servicios financieros y no realiza captación de recursos del público.

3.3. Exactitud de la información

Procuramos que la información publicada sea veraz y esté actualizada. Los datos de registro provienen del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Barranquilla y pueden verificarse de forma independiente ante esa entidad. Los mapas y elementos gráficos son ilustrativos y no constituyen cartografía oficial.

3.4. Propiedad intelectual

Los textos, el nombre, la sigla, el logotipo y los contenidos originales de este sitio pertenecen a ASOCARCOL. Puedes citarlos o compartirlos mencionando la fuente. Queda prohibida su reproducción con fines comerciales o su uso que induzca a error sobre la vinculación con la asociación.

Los iconos provienen de Lucide (licencia ISC) y Simple Icons (licencia CC0). Las tipografías Fraunces e Inter se distribuyen bajo SIL Open Font License. Los datos geográficos base provienen de Natural Earth (dominio público).

3.5. Enlaces a terceros

El sitio puede enlazar a plataformas externas como WhatsApp o redes sociales. ASOCARCOL no controla esos servicios ni responde por sus contenidos, disponibilidad o políticas de privacidad.

3.6. Uso adecuado

Al usar este sitio te comprometes a no:

• Enviar información falsa, injuriosa o de terceros sin su autorización.
• Usar el formulario para difundir publicidad no solicitada o contenido malicioso.
• Intentar vulnerar la seguridad del sitio o de los sistemas de la asociación.
• Suplantar la identidad de ASOCARCOL o de sus representantes.

3.7. Limitación de responsabilidad

ASOCARCOL no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del sitio ni responde por daños derivados de fallas técnicas, interrupciones del servicio de hospedaje o del uso que terceros hagan de la información publicada.

3.8. Modificaciones

Podemos actualizar estos términos y las políticas de esta página en cualquier momento. La versión vigente será siempre la publicada en este sitio, con su fecha de última actualización visible al inicio.

3.9. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Barranquilla, Atlántico.